Mappstrukturen är uppbyggd hierarkiskt per fastighet (t.ex. Fastighet 1, Fastighet 2, Fastighet 3), vilket ger en tydlig uppdelning mellan olika objekt eller projekt. Under respektive fastighet finns övergripande huvudkategorier såsom Admin, Avtal, Besiktningar, Drift och Underhåll, Hållbarhet och miljö samt Relationshandlingar.
| 📁Fastighet 1 |
| 📁Admin |
| 📁Avtal |
| 📁Besiktningar |
| 📁Drift och Underhåll |
| 📁Hållbarhet och miljö |
| 📁Relationshandlingar |
| 📁Fastighet 2 |
| 📁Fastighet 3 |
Under mappen Relationshandlingar är strukturen vidare indelad efter teknikområden och discipliner:
| 📁Relationshandlingar |
| 📁20 Konstruktör |
| 📁Dokument |
| 📁Kompl |
| 📁Modell |
| 📁Ritdef |
| 📁Ritning |
| 📁40 Arkitekt |
| 📁50 Värme & Sanitet |
| 📁60 El & Tele |
Varje disciplin innehåller i sin tur underkategorier som Dokument, Modell, Ritning samt kompletterande information. Detta skapar en konsekvent struktur för hur handlingar sorteras oavsett teknikområde.
I vissa delar, särskilt under Drift och Underhåll, används en mer detaljerad indelning baserad på BSAB-koder, till exempel:
| 📁Drift och Underhåll |
| 📁30 Mark och utemiljö |
| 📁40 Bygg |
| 📁50 VS system |
| 📁Kontakter |
| 📁System |
| 📁Listor, intyg & säkerhetsdokumentation |
| 📁Förteckningar |
| 📁52.FH Gas- och tryckluft |
| 📁54.B Sprinkler |
| 📁55 Kyla |
| 📁57 Luftbehandling |
| 📁63, 66 El- och elkraft |
BSAB-koder
Att använda BSAB-koder i mappstrukturen ger flera viktiga fördelar:
Bättre stöd för drift och förvaltning
Eftersom drift- och underhållsdokumentation följer samma systemindelning som används i branschen, blir det enklare för förvaltning och driftsorganisation att ta över och arbeta vidare med materialet.
Standardisering
BSAB är en etablerad branschstandard inom bygg- och fastighetssektorn. Genom att använda dessa koder skapas en gemensam struktur som är lätt att förstå.
Ökad tydlighet och igenkänning
Indelningen enligt BSAB gör det lätt att direkt identifiera vilket tekniskt system eller vilken byggdel en mapp avser, vilket minskar risken för felplacering och missförstånd.
Effektiv sökbarhet och navigation
När dokument är strukturerade enligt en konsekvent kodning blir det snabbare att hitta rätt information.
Skalbarhet och återanvändbarhet
Strukturen kan enkelt återanvändas i flera projekt och skalas upp eller ned beroende på omfattning, utan att tappa logik eller överskådlighet.