Syfte
Detta hållbarhetsprogram sammanfattar Folksam fastigheters övergripande klimatmål för 2030 och 2050 samt beskriver hur de styrande dokumenten i klimatarbetet hänger ihop. Programmet är ett samlat referensdokument för förvaltare, projektledare, projektörer och entreprenörer som arbetar inom Newsecs uppdrag för Folksam fastigheter. Hållbarhetsprogrammet ersätter inte underliggande styrdokument utan sammanfattar dem och visar hur de förhåller sig till varandra.
Bakgrund
Folksam fastigheter har antagit en klimatomställningsplan med vetenskapsbaserade klimatmål i linje med Parisavtalets 1,5-gradersmål och EU:s klimatneutralitetsmål. Planen är strukturerad för att möta upplysningskraven i CSRD/ESRS och utgör grunden för det operativa klimatarbetet i hela värdekedjan. Newsec ansvarar för förvaltning och utveckling av fastighetsbeståndet och har i uppdrag att operationalisera klimatomställningsplanen i den löpande verksamheten och i projekt. Som stöd för detta arbete finns ett antal styrdokument samt miljökravlistor per projekttyp.
Målgrupp
Programmet riktar sig till:
- Fastighetschef, förvaltare och tekniska förvaltare hos Newsec
- Projektdirektörer, projektchefer och projektledare
- Projektörer, entreprenörer och leverantörer som anlitas i projekt
- Hållbarhetsansvariga och interna granskningsfunktioner
Struktur
Hållbarhetsprogrammet utgörs av en kedja av dokument där varje nivå har en specifik roll från yttre regelverk och strategisk grund ner till de styrdokument och miljökravlistor som styr det dagliga arbetet i projekt.
Yttre drivkrafter
CSRD/ESRS och Folksams egen vision sätter ramarna och kraven på rapportering och målbild.
Strategisk grund
Klimatomställningsplanen översätter drivkrafterna till konkreta mål (−50 % scope 1+2 till 2030,
nettonoll 2050) och pekar ut nyckelåtgärder. Det är härifrån allt annat hämtar sin riktning.
Två parallella spår i projektverksamheten
Vänster (Krav – VAD): Miljökravlistorna talar om exakt vilka krav som ska uppfyllas och vilka regelverk (BBR, BREEAM, EU-taxonomi, ESRS) de hör ihop med. En lista per projekttyp: nybyggnation, ROT och HGA. Tekniska anvisningar (TA) ligger med här som ett komplement för de tekniska disciplinerna.
Höger (Process och metod – HUR): Instruktion för klimatavtryck i projekt är det styrande dokumentet. Under sig har den fyra stöddokument som alla kompletterar instruktionen utan att ersätta den – fastställande av klimatbudget, anvisning för själva beräkningen, checklistan och dokumentationsmallen.
Kopplingar mellan spåren
Miljökravlistorna refererar löpande till styrdokumenten under kolumnen “Vägledning / Styrdokument” – särskilt till Instruktion för klimatavtryck i projekt för krav kring klimatkalkyl, klimatbudget och slutgiltig LCA. På så sätt fungerar styrdokumenten som metoden bakom kraven i miljökravlistorna.
Tillämpning i Projekt
Vid projektstart väljs den miljökravlista som motsvarar projekttypen (nybyggnation, ROT eller HGA). Kravlistan bifogas förfrågningsunderlag och entreprenadkontrakt och är bindande för entreprenörer och leverantörer. Parallellt tillämpas Instruktion för klimatavtryck i projekt med tillhörande stöddokument för att fastställa baseline, sätta klimatbudget, genomföra klimatoptimering och följa upp utfallet vid projektavslut. Kravet på klimatbudget är obligatoriskt för projekt med en slutkostnadsprognos över 5 MSEK (inkl. moms).